Bu platform, kütüphaneler arası ödünç verme iş akışınızı kolaylaştırmak, taleplerin yaşam döngüsünü takip etmek ve önemli idari bilgileri doğrudan kütüphane görevlilerine iletmek üzere tasarlanmış entegre bir bildirim ve e-posta sistemine sahiptir.
E-posta Bildirimleri #
Sistem, operatörleri bilgilendirmek için iki farklı türde e-posta kullanır:
- Sistem E-postaları: Bunlar, kullanıcıyla ilgili işlemler ve platformun temel işlevlerini içeren zorunlu bildirimlerdir. Hesap oluşturma, şifre değişiklikleri, kurtarma işlemleri, kayıt, idari görevler ve sistem genelindeki kullanıcı izinlerini kapsar. Platformun güvenliği ve işleyişi açısından hayati önem taşıdıkları için, sistem e-postalarından vazgeçilemez.
- Hizmet E-postaları: Bunlar, ödünç alma, ödünç verme veya kütüphane belgesi talepleri gibi belirli kütüphaneler arası ödünç verme hizmet süreçleriyle ilgilidir. Örneğin, kütüphanenizden bir materyal talep edildiğinde, ödünç alan kütüphane, ödünç veren kütüphane, talebin ayrıntıları ve referans bilgilerini içeren bir hizmet e-postası alırsınız. E-postanın alt kısmında yer alan doğrudan bağlantı düğmesi sizi doğrudan ilgili sayfaya yönlendirir.
Şekil 9: Bildirimler gelen kutusu
E-posta ve Bildirim Ayarları #
“Profiliniz” bölüm üne gidip “Kullanıcı Profilini Düzenle” seçeneğini tıklayarak bildirim tercihlerinizi özelleştirebilirsiniz; burada aşağıdaki alanlar mevcuttur:
- Hizmet E-posta Adresi: Bu ayar, tüm hizmet e-postalarının gönderileceği gelen kutusunu belirler. Varsayılan olarak, bu adres birincil oturum açma e-posta adresinizle aynıdır; ancak hizmet bildirimlerinin farklı bir posta kutusuna yönlendirilmesi için bu adresi güncelleyebilirsiniz.
- E-posta Bildirimi Al: Varsayılan olarak, hem sistem hem de hizmet e-postalarının gönderilmesi için etkindir. Bu seçeneğin işaretini kaldırdığınızda, hizmet e-postalarını almayacaksınız.
- E-posta ve Bildirimler İçin Tercih Edilen Dil: Bu ayar, e-postalarınızda ve gerçek zamanlı uyarılarınızda kullanılacak dili belirler (varsayılan dil İngilizce’dir). Bu ayarın, ana arayüz dil seçimi ile bağımsız olduğunu lütfen unutmayın.
Gerçek Zamanlı Bildirimler #
E-postaların yanı sıra, platform, dikkatinizi gerektiren bir etkinlik olduğunda sizi anında uyarmak için gerçek zamanlı bildirimleri desteklemektedir:
- Bildirim Afişleri: Bir olay meydana geldiğinde (örneğin, kütüphanenize atanan bir istek geldiğinde), ekranınızda birkaç saniye süreyle mavi bir bildirim afişi belirir. Bu afişe doğrudan tıkladığınızda, ilgili sayfaya yönlendirilirsiniz. Tam o anda, belirlediğiniz gelen kutusuna ilgili hizmet e-postası gönderilir.
- Bildirim Zili: Gezinme çubuğunda Kullanıcı simgesi ile arayüz dili bayrağı arasında yer alan Bildirim Zili simgesi, aktif uyarılarınızı hızlıca okuyup yönetebilmeniz için uyarılar sekmenizi açar.
- Bildirim Gelen Kutusu: Bildirimler sekmesinden, tüm bildirimlerin bulunduğu gelen kutunuza erişebilirsiniz.
Burada şunları yapabilirsiniz:
- Bildirimleri metin, durum ve zaman aralığına göre filtreleyin.
- Aynı anda birden fazla bildirimi seçin.
- Tüm bildirimleri okundu olarak işaretleyin veya toplu olarak silin.